Algemene Voorwaarden

Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, producten en diensten van Brigitte Tops, gevestigd te Sint-Oedenrode.

1.2 Door het afnemen van producten en diensten van Brigitte Tops verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.

1.3 Brigitte Tops behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is steeds van toepassing.

Fotoreportages

2.1 De klant kiest bewust voor de stijl en werkwijze van Brigitte Tops. De fotograaf heeft volledige artistieke vrijheid bij de uitvoering van de fotoreportage.

2.2 Na afloop van een fotoreportage maakt Brigitte Tops een selectie van de beelden. Deze selectie bestaat uit de foto's die naar haar professionele en artistieke inzicht geschikt zijn. De fotoreportage wordt als voltooid beschouwd na het maken van deze selectie. De klant kan geen aanspraak maken op niet-geselecteerde beelden.

Boekingen en annulering

3.1 Een fotoshoot kan worden geboekt per e-mail of telefonisch.

3.2 Eventuele reiskosten zijn niet inbegrepen bij de prijs van een fotoreportage, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.3 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Brigitte Tops behoudt zich het recht voor een aanbod tot twee dagen na aanvaarding te herroepen.

3.4 Bij akkoord op de offerte is de klant verplicht tot betaling van 100 procent van het overeengekomen bedrag. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.5 Bij annulering door de klant wordt 50 procent van het betaalde bedrag gerestitueerd. Annulering dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering door overmacht aan de zijde van Brigitte Tops heeft de klant recht op restitutie van het reeds betaalde bedrag.

3.6 Weersomstandigheden kunnen invloed hebben op de uitvoerbaarheid van een fotoreportage. Bij regen kan de reportage vanwege apparatuur en veiligheid niet doorgaan. Indien de klant besluit de fotograaf toch te laten komen en de reportage niet doorgaat, worden de gemaakte kosten in rekening gebracht.

3.7 Omdat fotoreportages maatwerk zijn, is restitutie van het volledige bedrag na uitvoering van de opdracht niet mogelijk.

Betalingen en levertijd

4.1 Door het plaatsen van een bestelling voor fotoproducten of prints verklaart de klant zich akkoord met deze betalingsvoorwaarden.

4.2 Na ontvangst van betaling wordt de bestelling in behandeling genomen. Zonder volledige betaling vindt geen levering plaats.

4.3 De betalingstermijn bedraagt 14 dagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien betaling uitblijft, behoudt Brigitte Tops zich het recht voor de vordering uit handen te geven. Eventuele incassokosten zijn voor rekening van de klant.

4.4 Levertijden kunnen per product verschillen. Een indicatie van de levertijd kan op verzoek worden verstrekt.

Klachten en aansprakelijkheid

5.1 Klachten over het geleverde werk dienen binnen zeven werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld. Brigitte Tops krijgt de gelegenheid het werk binnen redelijke termijn te herstellen.

5.2 Restitutie van betaling is niet mogelijk. Indien passend kan in overleg een nieuwe afspraak worden gemaakt.

5.3 De aansprakelijkheid van Brigitte Tops is beperkt tot directe schade en maximaal tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Aansprakelijkheid voor gevolgschade is uitgesloten.

5.4 Deelname aan een fotoreportage of workshop geschiedt volledig op eigen risico. De klant is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen en fysieke veiligheid.

Auteursrecht

6.1 Het auteursrecht op alle gemaakte foto's blijft te allen tijde bij Brigitte Tops.

6.2 De klant verleent Brigitte Tops toestemming om de gemaakte foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder website, portfolio, social media en drukwerk, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

6.3 Bij publicatie van foto's door de klant dient altijd de naam van de fotograaf te worden vermeld.

6.4 Het is niet toegestaan om foto's te bewerken, bij te snijden of te voorzien van filters anders dan zoals aangeleverd door de fotograaf.

6.5 De geleverde foto's zijn uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Gebruik voor commerciële of zakelijke doeleinden is niet toegestaan zonder licentie.

6.6 Inzending van foto's voor wedstrijden is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de fotograaf.

6.7 Bij schending van het auteursrecht is de klant een schadevergoeding verschuldigd ter hoogte van driemaal de gebruikelijke licentievergoeding.

Licenties

7.1 Gebruik anders dan persoonlijk gebruik wordt uitsluitend toegestaan via een schriftelijke licentie, vastgelegd in offerte, opdrachtbevestiging of factuur.

7.2 Indien de omvang van de licentie niet expliciet is vastgelegd, geldt een eenmalig gebruik, ongewijzigd en uitsluitend voor het overeengekomen doel.

7.3 Bij ontbrekende afspraken over publicatievorm, oplage of doel, gelden uitsluitend de rechten die noodzakelijk voortvloeien uit de overeenkomst.

7.4 Beeldmanipulatie door derden is uitsluitend toegestaan na schriftelijke goedkeuring van Brigitte Tops.

Jaartrajecten

8.1 Een jaartraject bestaat uit vier fotoshoots, één per kwartaal, binnen een looptijd van twaalf maanden. De looptijd gaat in op de datum van het jaargesprek.

8.2 Het jaarbedrag wordt vooraf voldaan. Kiest de klant voor betaling per kwartaal, dan geldt een toeslag van 5 procent op het jaarbedrag. Het kwartaalbedrag wordt telkens voorafgaand aan het betreffende kwartaal gefactureerd.

8.3 Kan een shoot door ziekte of een andere zwaarwegende reden niet doorgaan, dan kan de klant deze shoot één keer doorschuiven. De doorgeschoven shoot vindt plaats binnen de looptijd van het jaartraject. Een shoot die niet binnen de looptijd plaatsvindt, vervalt zonder restitutie.

8.4 In afwijking van artikel 6.5 en 7.2 mag de klant de beelden uit een jaartraject zonder aanvullende licentie zakelijk gebruiken, waaronder op de website, op social media, in drukwerk en in advertenties. Artikel 6.3 en 6.4 blijven van toepassing.